Общее
Слоты на март начали открываться 12 февраля(начало работы ВЦ), слоты на апрель 21-го марта. В дальнейшем даты открытия на следующий месяц в 20-х числа так и остался. Иногда бывают отмены уже занятых слотов, поэтому можно периодически проверить, если нужно быстрее.
Подготовка
Создать аккаунт на сайте VFS - https://visa.vfsglobal.com/rus/ru/jpn/login . Выбираете “У меня нет аккаунта”. Для регистрации достаточно email и пароля. После регистрации на почту придёт письмо со ссылкой на его активацию.
Запись на подачу
Выбор ВЦ и типа визы
После авторизации созданным аккаунтом получаем список наших заявок.
После нажатия на “Записаться на приём”, в новом окне выбираем нужный визовый центр для подачи.
Категория записи - Краткосрочная(даже если планируете подаваться на мульти)
Подкатегория - Туризм и другие. Премиум зал(~9400 руб) и Прайм-тайм(16:00-18:00 ~5300 руб) это дополнительные платные услуги.
Контактные данные
Все данные заполняются на основе загран.паспорта
После заполнения данных о себе, при необходимости добавление новых заявителей.
Выбор слота подачи документов
Выбираете доступную дату и слот. Слот может содержать до 5 человек в заявлении, которых вы указывали ранее. Слоты на одного и на группу с разной доступностью.
Детали и оплата
Подтверждение бронирования будет направлено на почту, его рекомендуется распечатать и принести на подачу, вместе с согласием на обработку перс. данных.
Список документов
Перечень для подачи в Москве.
Заметки по первым дням подачи:
- в анкете для адресов ставить индексы
- место рождение ставить по паспорту РФ
- по строчке former and other nationalities для рожденных до 1992, просили ставить USSR(?)
- место выдачи паспорта дополнить Russia
- вместо номера рейса указать название авиакомпании
- копия паспорта должна быть расположена на листе вертикально, полный разворот, одностороняя печать
- корректора\замазки в офисе нет, если надо будет исправить, то пока со своим
- фотографии просили приклеить на месте(это вероятно на случай переделок/замены анкеты)
- фотографии просят делать новые
- при подаче по доверенности, согласие на перс.данные для ВЦ нужно на обоих участников
- остаток на счету из расчета минимально 150$ на день поездки, для мульти хотя бы на 2 поездки
- справки из банка распечатанные из приложения, личного кабинета, с электронной подписью и т.д. не принимаются, даже если их заверяет печатью сотрудник банка. Нужно получить в банке оригинальную справку - ее должен распечатать сам сотрудник банка, поставить свою подпись и печать.
- при подаче семьёй справку из банка от каждого взрослого
- оплата сервисного сбора картой или наличкой после оформления и принятия всех документов
Если при подаче ВЦ будет отказываться принять заявление на мульти на первую поездку, то это нарушение и стоит всё равно настаивать на добавлении.
Проверка статуса и получение
Проверить статус можно на сайте VFS в отдельном разделе
.
Укажите номер заявления(вида JPN/MOW/220226/0001/01 или JPN/LED/220226/0004/01) и дату рождения.
Если будет сообщение
“Ваше заявление JPN/MOW/…. поступило в Японский Сервисный Визовый Центр ….”
или
“Processed application reference number JPN/LED/… is received at Visa Application Center of Japan on xx/xx/2026. Kindly visit the center within Working hours for collection if not opted for Courier”
то можно идти забирать.
Для получения нужен паспорт\договор+чек\доверенность(если получает кто-то за вас). Потребуется заполнить бланк (ФИО, паспорт номер российского, номер телефона и подпись) и получить готовый загран. паспорт. После получения обязательно проверить даты визы и написание ФИО.
Забрать документы необходимо в течение месяца с момента готовности.